Ngôn ngữ cơ thể trong buổi phỏng vấn
Trong một buổi phỏng vấn, ngoài cách diễn đạt ngôn ngữ lôi cuốn và tự
tin, thì những biểu hiện của cơ thể đóng một vai trò rất quan trọng để
làm bật lên câu chuyện của bạn. Những biểu hiện bên ngoài cơ thể như
vậy được gọi với một cái tên chung là “ngôn ngữ cơ thể”.
Hẳn nhiên không hiếm các trường hợp bạn làm cho nhà tuyển dụng rối tung
lên vì ngôn ngữ cơ thể bạn diễn đạt. Vì vậy, cách cân bằng tốt nhất đó là bạn
phải tự học hỏi, tập luyện nếu bạn thực sự muốn tỏa sáng trong buổi phỏng
vấn
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Ngôn ngữ cơ thể trong buổi phỏng vấn", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
Tóm tắt nội dung tài liệu: Ngôn ngữ cơ thể trong buổi phỏng vấn
Ngôn ngữ cơ thể trong buổi phỏng vấn Trong một buổi phỏng vấn, ngoài cách diễn đạt ngôn ngữ lôi cuốn và tự tin, thì những biểu hiện của cơ thể đóng một vai trò rất quan trọng để làm bật lên câu chuyện của bạn. Những biểu hiện bên ngoài cơ thể như vậy được gọi với một cái tên chung là “ngôn ngữ cơ thể”. Hẳn nhiên không hiếm các trường hợp bạn làm cho nhà tuyển dụng rối tung lên vì ngôn ngữ cơ thể bạn diễn đạt. Vì vậy, cách cân bằng tốt nhất đó là bạn phải tự học hỏi, tập luyện nếu bạn thực sự muốn tỏa sáng trong buổi phỏng vấn. Muốn tỏa sáng trong cuộc phỏng vấn bạn phải biết cách tận dụng ngôn ngữ cơ thể Biết cách mường tượng Trước khi bạn tham dự buổi phỏng vấn, hãy ngồi yên lặng trong 5 phút, tưởng tượng bạn sẽ giao tiếp như thế nào với nhà tuyển dụng. Bạn nên nghĩ theo hướng tích cực, vì khi đầu óc bạn hình dung sự việc đó một cách rõ ràng, thì bạn sẽ thực hiện chúng rất tốt và theo quy luật những người khác cũng sẽ phản ứng theo như vậy. Thời gian mường tượng này có thể giúp bạn trấn tĩnh tinh thần, lấy lại sự bình tĩnh và tự tin. Phương thức này thật sự rất hữu ích, bạn có thể tập nó trước khi tham gia vào buổi phỏng vấn. Những ấn tượng đầu tiên Cách bước vào Cách bạn bước vào phòng sẽ cho người khác biết bạn mong đợi được đối xử như thế nào. Vì vậy, đừng chần chừ hay tỏ ra rụt rè, hãy đi vào không chút do dự. Khi bạn tiến gần đến văn phòng của nhà tuyển dụng, hãy bước đi với cùng một tốc độ như ban đầu. Nếu bạn thay đổi tốc độ hoặc hơi chùn chân , điều này sẽ thể hiện sự thiếu tự tin của bạn. Bắt tay Giữ lòng bàn tay thẳng và siết tay bằng với lực nắm của nhà tuyển dụng. Hãy để nhà tuyển dụng quyết định khi nào nào ngừng bắt tay. Hãy nhắc đến tên của nhà tuyển dụng 2 lần trong 15 giây đầu tiên và mỗi lần không nên nói quá 30 giây. Bắt tay đúng cách thể hiện được sự tự tin của bạn Khi ngồi Nếu bạn buộc phải ngồi ghế thấp đối diện với nhà tuyển dụng, hãy xoay ghế chếch 45 độ so với nhà tuyển dụng để tránh “ vị trí bị khiển trách”. Trong trường hợp bạn không thể xoay ghế thì hãy xoay người. Cách bạn đặt cánh tay cũng khá quan trọng, bạn nên mở ngửa cánh tay, thay vì úp lại. Lòng bàn tay rộng mở sẽ cho nhà tuyển dụng thấy sự thân thiện, nhiệt tình của bạn. Các điệu bộ Nếu bạn muốn có các động tác cử chỉ rõ ràng, đơn giản và thong thả; thì điều kiện tiên quyết đó là bạn phải giữ được bình tĩnh, tự chủ và kiểm soát được cảm xúc của chính mình. Một quy ước trong thương lượng có từ lâu đời, đó là những người có quyền lực không phải cử động nhiều. Bạn có thể khéo léo bắt chước các điệu bộ và biểu hiện của nhà tuyển dụng vào thời điểm thích hợp. Mỗi tư thế đều có những giá trị riêng của nó Mỗi tư thế đều có những giá trị riêng của nó, dù bạn đang đứng hay ngồi im, nhà tuyển dụng cũng “đọc” được ở bạn điều gì đó. Chính vì vậy, bạn nên nhớ luôn giữ thẳng lưng, hai tay chắp phía trước, di chuyển và vận động nhẹ nhàng nhưng dứt khoát. Sử dụng ánh mắt Ánh mắt- là ngôn ngữ không lời quan trọng nhất, từ ánh mắt nhà tuyển dụng có thể hình dung phần nào đó về con người bạn. Ánh mắt nhìn thẳng vào nhà tuyển dụng với thái độ nghiêm túc, trang trọng, không nên quá 10 giây. Bạn cũng nên tránh những kiểu cười vô nghĩa vào những thời điểm không thích hợp. Dùng những từ có sức mạnh Theo một cuộc nghiên cứu tại trường Đại học California cho thấy những từ giàu sức thuyết phục nhất trong văn nói: khám phá, chứng minh, kết quả, tiết kiệm, mới mẻ, an toàn, yêu thương, đây là những từ rất dễ sử dụng. Hãy biết cách tận dụng các từ ngữ này trong cuộc phỏng vấn, tuy nhiên không nên dùng một cách bừa bãi. Âm lượng của giọng nói cực kỳ quan trọng, nó có thể làm cho câu chuyện bạn kể hấp dẫn và lôi cuốn hơn. Hãy dùng âm lượng tự nhiên và đừng biến đổi tốc độ nói bình thường của bạn. Nói quá nhanh hay quá chậm đều khiến người nghe cảm giác không tin cậy. Một lưu ý nhỏ là bạn nên tránh ngắt nghỉ lung tung và đế thêm những âm vô nghĩa như “umm”,“ah”. Làm chủ ngôn ngữ cơ thể là cách để chứng tỏ độ tự chủ của bạn, kiểm soát được nội dung của câu chuyện truyền tải, vì vậy bạn hãy luôn cẩn trọng trong tất cả những ngôn ngữ không lời này. Hãy biến cuộc phỏng vấn trở thành cuộc trò chuyện thú vị nhờ những ngôn ngữ cơ thể phong phú từ bạn. Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam) Một số tình huống khó xử trong buổi phỏng vấn và cách xử lý Trong buổi phỏng vấn, lần đầu tiên bạn phải chạm mặt với nhà tuyển dụng, chắc chắn bạn sẽ gặp không ít những rắc rối nảy sinh. Bản thân chúng ta không ai là hoàn hảo, luôn có những tình huống khiến bạn phải ra quyết định kịp thời, vì nó xảy ra bất ngờ và thường mang theo những thông tin không khả quan. Người khôn ngoan phải là người biết chuyển bại thành thắng, giải quyết cặn kẽ những tình huống khó xử ấy. Một số tình huống bạn cần tránh 1.Quên/ nhầm tên người phỏng vấn Đây là điều mà bạn hoàn toàn không mong muốn, nhưng có thể bạn sẽ rơi vào tình huống “dở khóc dở cười” này. Tâm trạng hồi hộp, áp lực vì đây là lần hẹn phỏng vấn đầu tiên đã khiến bạn nhớ nhầm tên người phỏng vấn, hay tệ hơn nữa là quên tên nhà phỏng vấn này. Bạn nên xử trí ra sao? Quên/ nhầm tên nhà tuyển dụng là một lỗi bạn nên tránh Có thể bạn phải mất khoảng 30 giây đến 1 phút để lấy lại bình tĩnh. Đừng gãi đầu hay nở một” nụ cười trừ” nhằm cứu vãn tình thế. Hãy cúi đầu xin lỗi nhà tuyển dụng một cách chân thành nhất, như những gì thực tâm bạn nghĩ. Bạn biết đấy, bạn đang rơi vào một lỗi cực kỳ nghiêm trọng, nhà tuyển dụng có thể đánh rớt bạn ngay lập tức, vì trong suy nghĩ của họ, lỗi này là hoàn toàn không thể chấp nhận với một ứng cử viên chuyên nghiệp. Hãy cố gắng trấn tĩnh bản thân, thừa nhận lỗi và cam đoan rằng bạn sẽ không để lỗi này tái phạm trong suốt thời gian phỏng vấn về sau. 2.Bề ngoài chưa thật chỉn chu Trong một phút lơ đãng nào đó, bạn chưa có thời gian để chỉnh lại mái tóc hay cà vạt, như vậy khi đến với buổi phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp trong tác phong. Bạn có thể tận dụng thời gian khi nhà tuyển dụng xem sơ lại hồ sơ của bạn, hãy nhanh chóng dùng một ít thời gian ít ỏi này chỉnh lại trang phục. Bạn nên làm những điều này thật tự nhiên, như thể đây là cách bạn tôn trọng người đối diện, tôn trọng nhà tuyển dụng. Luôn thận trọng trong tác phong của bạn 3. Vấn đề về tiền lương Đây là vấn đề mà hầu hết mọi ứng viên đều cho rằng nhạy cảm, thông thường sẽ xảy ra hai trường hợp: + Nhà tuyển dụng hỏi ứng viên về mức lương mà họ mong muốn được nhận. + Nhà tuyển dụng nói ngay mức lương mà công ty có thể trả cho ứng viên và hỏi ứng viên có thắc mắc hay nguyện vọng gì không? Đại đa số phần đông chúng ta thường né tránh điều này, vì bạn luôn tự mình vướng vào luồng suy nghĩ như sau: + Ứng viên có thể nêu mức lương cao và nhà tuyển dụng có thể vịn vào đó đánh trượt ứng viên, với lý do công ty không thể chi trả mức lương như vậy. +Mức lương nhà tuyển dụng đưa ra thấp hơn mong muốn của ứng viên, ứng viên phải ứng xử để có thể “nâng” mức lương phù hợp với nguyện vọng của mình. Tuy nhiên bạn hãy quay trở lại với gốc rễ vấn đề này chính là năng lực của bạn. Nếu bạn chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn sẽ là người mang cho công ty lợi ích đủ lớn và bạn thực sự xứng đáng được hưởng mức lương này. Đừng né tránh vấn đề về lương, vì bạn càng né tránh sau này sẽ còn nhiều những rắc rối mà bạn chưa hề biết đến. Trung thực, thẳng thắn, biết người biết ta là điều cốt yếu bạn nên làm trong lúc này. 4.Quên viết thư cảm ơn Phần đông các bạn trẻ nhất là sinh viên mới tốt nghiệp thường thiếu sót điều này, vì có thể bạn nghĩ rằng đây là giai đoạn có thể bỏ qua, không cần thiết. Tuy nhiên, đây mới thực sự là bước cuối cùng hoàn chỉnh buổi phỏng vấn để đến một giai đoạn tiếp theo. Một lá thư cảm ơn kịp thời sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng Nếu bạn nằm trong tình huống khó xử này, hãy nghiêm túc viết một bức thư cảm ơn cộng với lời xin lỗi vì đã không gửi lời cảm ơn sớm nhất có thể. Bạn có thể ghi chú thêm về những thông tin mà nhà tuyển dụng đã trao đổi với bạn trong buổi phỏng vấn vừa rồi, lặp lại những từ khóa bạn cho là quan trọng. Độ dài của một email có thể nằm trong khoảng từ 200-300 chữ, tránh viết dài dòng và lan man, ngắn gọn, súc tích và có nội dung rõ ràng là điều cần thiết nhất. Những tình huống khó xử trong buổi phỏng vấn diễn ra rất bất ngờ, nhưng không phải là không kiểm soát được. Chỉ cần bạn ghi nhớ một nguyên tắc trong cuộc sống đó là thật tâm nhận lỗi nếu lỗi này xuất phát từ bạn. Chúc bạn luôn bình tĩnh để tìm ra cách giải quyết tình huống khôn ngoan nhất. Nguyễn Ngọc Ly ( First-Viec-Lam) Hồi âm và phản ứng khi ứng tuyển thành công Chúc mừng bạn! Tất cả công sức, thời gian chờ đợi của bạn đã được đền đáp. Bạn xứng đáng đạt được thành quả như ngày hôm nay. Hãy phấn khởi và tự tin, vì khi được tuyển dụng nghĩa là bạn thực sự có năng lực ở vị trí ứng tuyển. Ứng tuyển thành công- đây là món quà ý nghĩa dành cho bạn. Tận hưởng niềm vui là điều bạn nên làm đầu tiên, sau đó bạn nên xây dựng kế hoạch dài hạn, đề ra những mục tiêu tiếp theo. Bạn biết đấy, bạn vẫn còn những nhiệm vụ quan trọng ở phía trước. Thư hồi âm cảm ơn Thông thường nhà tuyển dụng sẽ gửi email thông báo kết quả, vì đây là thông tin cá nhân quan trọng, nên điện thoại sẽ ít được sử dụng trong trường hợp này. Chính vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn kiểm tra email thường xuyên để có thể cập nhật đầy đủ thông tin chính xác. Sau khi nhận được email thông báo trúng tuyển, bạn nên gửi email hồi âm để báo với nhà tuyển dụng rằng bạn đã nhận được email. Nếu trong email thông báo về thời gian bạn bắt đầu công việc, hãy nhắc lại điều đó một lần nữa trong email, giúp nhà tuyển dụng hiểu bạn đã nhớ chính xác thông tin trên. Nhờ điều này nhà tuyển dụng cảm nhận được bạn là một ứng viên- nhân viên tương lai nhiệt tình và cẩn trọng trong công việc. Bạn vẫn còn những việc làm tiếp theo Bạn sẽ được hẹn tiếp một buổi đến để thoả thuận về hợp đồng lao động và các vấn đề liên quan, bao gồm: loại hợp đồng, công việc, mức lương, thời gian làm việc. Bạn sẽ được cán bộ phụ trách hướng dẫn trực tiếp về những vấn đề này. Nếu còn điều gì băn khoăn, bạn hãy chủ động hỏi rõ, sự thẳng thắn ban đầu là vô cùng cần thiết và quan trọng, điều này sẽ giúp bạn tránh những rắc rối về sau. Tạm gác lại niềm vui trúng tuyển, bây giờ là lúc bạn lên kế hoạch để đề ra mục tiêu tiếp theo. Tìm hiểu thông tin về công ty Hãy dành một khoảng thời gian để tìm hiểu thêm về văn hóa công ty. Bước vào một môi trường làm việc mới, điều khiến bạn bỡ ngỡ đầu tiên đó chính là văn hóa của công ty. Hãy tận dụng những kiến thức trên website công ty để tìm hiểu thêm thông tin. Ở các công ty liên quan đến lĩnh vực truyền thông, đa phần các thông tin về văn hóa, chính sách đã được đăng tải khá đầy đủ, bạn nên liệt kê những thông tin này trên giấy, thông tin được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Chúng sẽ là nguồn tư liệu quý giá giúp bạn có nền kiến thức vững vàng hơn . Đọc lại nhiều lần là cách bạn tiếp thu một cách có hiệu quả nhất, trở thành kiến thức của chính bạn. Chuẩn bị phục trang Vẻ bề ngoài một phần nào đó thể hiện tác phong làm việc của bạn, vì vậy hãy dành thời gian để chăm chút thêm về phục trang. Chúng sẽ giúp bạn tự tin hơn trong giao tiếp. Bạn nên quan sát phục trang của nhân viên công ty trước khi chuẩn bị cho mình trang phục phù hợp. Tránh ăn mặc cầu kỳ, không phù hợp với vị trí làm việc, đừng biến ngày làm việc đầu tiên trở nên tồi tệ vì những sai sót không đáng có. Ổn định tinh thần Còn bây giờ, điều còn lại chính là tinh thần của bạn. Bạn phải ổn định tinh thần, tạo sự lạc quan và phấn khởi, luôn nghĩ theo chiều hướng tích cực, đây là cách lên dây cót tinh thần hiệu quả nhất. Đừng quá quan trọng những khó khăn mà bạn sắp phải đương đầu, đừng để những điều ấy là áp lực khiến bạn mất tự tin. Khi bạn trúng tuyển, nghĩa là nhà tuyển dụng đã thấy khả năng của bạn, điều bạn nên làm là kiên trì, tin vào bản thân và đi tìm giá trị mà bạn theo đuổi. First-Viec-Lam Đàm phán lương – một khâu quan trọng Bạn không thể phủ nhận tầm quan trọng của vấn đề lương trong thời đại ngày nay, lương được hưởng theo năng lực mà bạn có. Vì vậy nếu bạn là ứng viên có đầy đủ năng lực, tố chất, hãy tự tin rằng bạn sẽ được hưởng mức lương như những gì bạn thực sự xứng đáng. Đàm phán lương là một khâu quan trọng trong cuộc phỏng vấn, điều này có thể được xem như chìa khóa để chốt lại cuộc phỏng vấn. Bạn không thể e dè trước nhà tuyển dụng khi đặt ra một mức lương xứng đáng với năng lực bạn có, bởi chính bạn là người hơn ai hết hiểu được giá trị và khả năng của bản thân mình. Một vài thông tin dưới đây có thể rất cần thiết cho bạn, dẫn bạn đi đến một cuộc đàm phán lương mà phần thắng sẽ nghiêng về phía bạn nhiều hơn. Chứng tỏ năng lực bản thân Để thuyết phục nhà tuyển dụng đưa ra mức lương phù hợp với bạn thì điều quan trọng hơn hết là bạn phải chứng tỏ được năng lực bản thân. Điều này được thể hiện đầu tiên thông qua CV mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng. Hãy rà soát xem bạn đã viết những gì trong hồ sơ xin việc, phần kinh nghiệm, phần kỹ năng bạn viết đã thực sự phù hợp? Một điều mà bạn nhất thiết phải lưu ý đó là bạn không nên đưa ra những thông tin về mức lương ngay trên hồ sơ xin việc, kể cả mức lương quá khứ hay mức lương mà bạn mong muốn trong hiện tại. Khi bạn bỏ qua thông tin này, bạn lo lắng sợ rằng nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua hồ sơ của bạn. Nhưng trên thực tế, để trống lúc này là đúng bởi vì bạn chưa biết cụ thể về phạm vi công việc, trách nhiệm và quyền hạn của mình như thế nào. Để lấp vào chỗ trống này, chắc chắn rằng bạn sẽ có cơ hội để được” thương lượng” với nhà tuyển dụng về vấn đề lương. Thông qua CV nhà tuyển dụng có cái nhìn bao quát về khả năng, tố chất mà bạn đang sở hữu, thông qua phần hỏi- đáp nhà tuyển dụng nhìn nhận rõ hơn về bản lĩnh của ứng viên. Vì vậy, đừng bỏ qua cơ hội để nhà tuyển dụng hiểu hơn về những gì bạn có và khả năng bạn có thể tiến xa trong công việc như thế nào trong tương lai. Bạn đã nghiên cứu về mức lương? Bạn bước vào cuộc đàm phán lương mà không có những kiến thức cơ bản về chúng, vậy thì bạn đòi hỏi bao nhiêu phần trăm phần thắng ở cuộc đàm phán này? Hãy chủ động tìm hiểu về mức lương Để không rơi vào tình trạng bị động khi được hỏi về mức lương mong muốn, thay vào đó bạn nên chủ động tìm hiểu trước về lương, nghĩa là thu nhập của những người khác làm việc trong cùng lĩnh vực với bạn. Bạn có thể tìm hiểu điều này thông qua bạn bè, những người đi trước. Bằng cách liên hệ với các tổ chức tư vấn nghề nghiệp chuyên nghiệp và tham khảo kết quả những cuộc khảo sát hằng năm của họ. Thuận tiện hơn cả, bạn có thể tham khảo nhiều thông tin qua mạng xã hội, sẽ có rất nhiều những thông tin được chia sẻ mà bạn cầ ... phỏng vấn, bạn tham dự. Lời khuyên dành cho bạn: khi vẫn chưa xác định được mục tiêu nghề nghiệp cho bản thân thì cách tốt nhất là bạn nên cho bản thân thời gian để xem xét lại chính mình. Đừng để những định hướng không rõ ràng làm mất thời gian cũng như công sức của bạn, hãy dành thời gian quý báu ấy cho những kế hoạch khác, như tham gia một khóa học đào sâu nghiệp vụ chẳng hạn. Không đặt ra các câu hỏi Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thấp ứng viên không biết cách đặt câu hỏi dành cho họ. Cách tương tác duy nhất giúp nhà tuyển dụng hiểu bạn cũng như nhận biết nhân tài đó chính là thông qua các câu hỏi. Đừng ngần ngại hỏi nhà tuyển dụng những điều bạn còn thắc mắc. Tuy nhiên bạn cũng nên tham khảo những câu hỏi để tránh đưa ra câu hỏi khiến nhà tuyển dụng thất vọng. Trả lời những câu sáo mòn và khuôn mẫu Lời khuyên dành cho bạn: Hãy để nhà tuyển dụng hiểu bạn là một ứng viên có tính sáng tạo và nhiệt tình. Nên tránh những câu trả lời theo khuôn mẫu và sáo rỗng, chúng sẽ không giúp bạn tỏa sáng, ngược lại điều này có khả năng sẽ đánh rớt bạn. Vì vậy, cách tốt nhất bạn nên là chính mình, hãy nói những điều như thực tâm bạn nghĩ, bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng khuyến khích ứng viên điều này. Thổi phồng thành quả công việc Những thành tích bạn đạt được ở trường qua các hoạt động ngoại khóa hoặc tích lũy từ các công việc làm thêm, đây là điều rất đáng khích lệ và ghi nhận. tuy nhiên tất cả những thông tin này phải xác thực. Bạn phải đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, không thổi phồng thành quả, không nói dối về bất cứ thông tin nào. Kể xấu nơi làm việc cũ Đây là điều bạn tuyệt đối nên tránh. Nếu bạn không tạo được những mối quan hệ tốt đẹp thì cũng không nên làm chúng trở nên tồi tệ hơn. Bạn cần phải giữ một thái độ vui vẻ, lạc quan để cuộc phỏng vấn diễn ra một cách tốt đẹp. Thiếu nụ cười và lời cảm ơn Đây là hai cử chỉ thường ít được ứng viên lưu tâm, một phần vì bạn quá căng thẳng khi phải đối mặt, trả lời các câu hỏi từ nhà tuyển dụng. Một phần khác là do bạn không tập luyện chúng trước ở nhà. Cuộc phỏng vấn bản chất mang tính chất trang trọng, nhưng điều này cũng không có nghĩa là bạn không được phép cười. Hãy nói lời cảm ơn và mỉm cười với nhà tuyển dụng trước khi bạn sắp rời khỏi. Phỏng vấn tìm việc là một thử thách mà bạn phải đối mặt và vượt qua. Hãy thận trọng với những sai lầm được diễn giải cụ thể ở trên, tự chiêm nghiệm và trải nghiệm sẽ giúp bạn đạt được một kết quả phỏng vấn mỹ mãn nhất. Chúc bạn thành công! Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam) Ứng xử trong buổi phỏng vấn Đến với buổi phỏng vấn, điều quan trọng giúp nhà tuyển dụng nhận diện rõ đâu là ứng viên sáng giá mà họ đang tìm kiếm, chính là thông qua cách ứng xử của ứng viên. Nếu bạn đang gặp rắc rối về cách ứng xử trong buổi phỏng vấn, thì những thông tin dưới đây là cực kỳ quan trọng. Vì vậy hãy cố gắng dành một ít thời gian để lưu tâm những vấn đề quan trọng này. Ấn tượng không lời đầu tiên Bạn biết đấy, buổi phỏng vấn chính là ngày” ra mắt” đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng. Đây có thể sẽ là khởi đầu cho một bước tiến dài trong công việc của bạn, nhưng ngược lại cũng là mũi tên trái chiều, có thể đặt nút dừng chân cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Cách ứng xử “ngầm” mà chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ luôn lưu tâm đó là phần phục trang. Trang phục có thể được ví như ấn tượng không lời đầu tiên khi bạn chạm mặt với nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn sự chỉn chu, nghiêm túc và chuyên nghiệp hiện diện trên phục trang của bạn. Nói đúng và nói đủ Buổi phỏng vấn nghiêm túc không dành cho bạn kể lể hay bắt đầu câu chuyện dông dài. Đừng làm nhà tuyển dụng cảm thấy có lỗi khi bạn chia sẻ cho họ nghe về những khó khăn trong cuộc sống của bạn. Những điều này không nằm trong phạm vi câu hỏi phỏng vấn, đừng quấy rầy và làm mất thời gian của nhà tuyển dụng về điều này. Khi nhận được một câu hỏi từ nhà tuyển dụng, bạn nên giữ thái độ thật điềm tĩnh. Không nhà tuyển dụng nào muốn thấy ứng cử viên vồ vập trả lời ngay, nếu điều này xảy ra, bạn đã thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong tác phong của chính mình. Cách khôn ngoan để ứng xử trong tình huống trên, đó là bạn mỉm cười, giữ một khuôn trang bình thản. Khi bạn mỉm cười, ít nhất cả bạn và nhà tuyển dụng đều cảm thấy thoải mái hơn, không khí căng thẳng nhờ vậy mà được giãn nở. Điều này thật sự rất cần thiết, quan trọng hơn hết một nụ cười còn giúp bạn kéo dài thời gian để suy nghĩ và trả lời câu hỏi, vậy vì sao bạn không nở một nụ cười trước một câu hỏi có phần hóc búa từ nhà tuyển dụng? Thông tin mà bạn hồi đáp lại nhà tuyển dụng phải là những thông tin chính xác và đầy đủ. Chính vì vậy, đừng cố gắng phóng đại bản thân, hãy nói những gì bên trong bạn nghĩ. Hãy chia sẻ với nhà tuyển dụng những kinh nghiệm cũng như kỹ năng bạn học hỏi được một cách chân thành và đầy đủ nhất. Bạn đã biết cách lắng nghe? Lắng nghe là một nghệ thuật cao nhất trong giao tiếp. Bạn biết cách lắng nghe, tiếp nhận thông tin, chắc chắc bạn sẽ đạt được nhiều thành công trong tương lai. Tuy nhiên, trong mỗi con người chúng ta không phải ai cũng biết cách lắng nghe, đa phần mọi người thích thể hiện bản thân bằng cách đưa nhiều thông tin. Như vậy, cách lắng nghe bị lãng quên, nếu tệ hơn nó còn gắn bạn với khái niệm” thụ động”. Ngay trong buổi phỏng vấn đầu tiên, rõ ràng rằng bạn và nhà tuyển dụng là hai người hoàn toàn xa lạ. Vậy thì để giúp bạn hiểu hơn về văn hóa công ty, nhà tuyển dụng sẽ cung cấp cái nhìn bao quát về doanh nghiệp tuyển dụng. Cách khôn ngoan nhất đó là bạn phải lắng nghe, hãy lắng nghe như thực tâm bạn muốn biết thông tin này, vì nếu không chăm chú lắng nghe thông tin, bạn sẽ không thể bổ sung thêm kiến thức chung về công ty tuyển dụng. Lắng nghe và lặp lại những từ khóa quan trọng, như vậy bạn sẽ được đánh giá cao vì nhà tuyển dụng nhìn thấy được mức độ quan tâm, mức độ cầu tiến công việc trong tầm nhìn xa hơn của bạn. Kỹ năng giao tiếp tốt bao gồm cả khả năng lắng nghe và cho nhà tuyển dụng biết bạn đang lắng nghe, bằng cách đặt những câu hỏi khai thác sâu về đề tài đang nói. Chính nhờ những câu hỏi sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn hơn. Hãy biết truyền năng lượng và sự nhiệt huyết cho từng câu trả lời và câu hỏi của bạn. Cách ứng xử thông minh đó là bạn phải luôn biết giữ một khoảng cách phù hợp và tự đặt ra giới hạn cho bản thân để tránh sai sót trong buổi phỏng vấn. Sự chuẩn bị chu đáo và nhanh nhạy trong ứng xử sẽ là chìa khóa giúp bạn mở ra nhiều cơ hội cho bản thân. Nguyễn Ngọc Ly ( First-Viec-Lam) 8 bí quyết của người thương lượng lương cừ khôi Thương lượng lương rất cần sự khéo léo và một chút “kỹ xảo”. Martin Yate, tác giả của quyển sách bán rất chạy “Knock ‘em Dead” nói: “Khi đến giai đoạn thương lượng lương, nhiều ứng viên lại không chuẩn bị trước”. Vì vậy để đạt được mức lương mơ ước, hãy chắc chắn là bạn đã hiểu rõ nghệ thuật thương lượng để chuẩn bị thật tốt cho giai đoạn quan trọng này. 1. Tìm hiểu, tìm hiểu và tìm hiểu Tìm hiểu mức lương. Rất nhiều ứng viên đã trúng tuyển nhưng không biết mức lương như vậy có thích đáng hay không. Theo Yate, biết được mức lương thực tế cho vị trí bạn đang ứng tuyển đóng vai trò rất quan trọng. Bạn có thể biết được điều này bằng cách tham khảo thông tin từ thị trường lao động, từ những người có công việc giống bạn, hay từ những người quen làm việc trong công ty bạn ứng tuyển. Một cách dễ hơn là bạn có thể tìm hiểu mức lương trung bình dành cho vị trí ứng tuyển thông qua các thông báo tuyển dụng của một số công ty đăng trên các website việc làm. Tuy nhiên bạn cũng cần phải trung thực và khách quan trong việc đánh giá khả năng thật sự của mình để đề nghị với NTD mức lương phù hợp với bạn nhất. 2. Kế hoạch “3 con số” Để trở thành người thương lượng lương cừ khôi, bạn hãy nhớ nguyên tắc vàng là chuẩn bị thật kỹ kế hoạch cho buổi thảo luận. Yate khuyên: “Trước bất kì buổi phỏng vấn nào, bạn cũng cần lên kế hoạch ‘3 con số’. Con số đầu tiên thể hiện mức lương thấp nhất, là con số có thể đáp ứng nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống của bạn, ví dụ như thức ăn và nhà ở. Con số thứ hai là mức lương hợp lý bạn có thể kiếm được dựa trên kinh nghiệm và trình độ của bạn. Con số thứ ba là mức lương ‘trong mơ’, vượt xa mức lương mong đợi của bạn. Hãy ‘quên’ con số thứ nhất đi, vì điều đó rất riêng tư và không nên đem ra thảo luận. Lấy con số thứ hai và thứ ba làm cơ sở để thảo luận với NTD về mức lương mơ ước của bạn.” 3. Đừng là người đầu tiên nói về chuyện lương bổng Yate khuyên “Nếu bạn là người đầu tiên trong buổi phỏng vấn nói về lương bổng trước thì buổi phỏng vấn sẽ rất khó diễn ra theo ý bạn muốn. Nếu NTD không ‘đả động’ gì về lương bổng, bạn có thể ngầm hiểu là bạn chưa thuyết phục họ được rằng bạn là ứng viên lý tưởng. Nghệ thuật ở đây là làm sao để NTD nhận ra rằng bạn là ứng viên sáng giá nhất. Hãy cho NTD thấy bạn có thể giúp họ tiết kiệm tiền bạc hoặc tạo ra lợi nhuận như thế nào, và bạn sẽ cống hiến hết mình cho công ty ra sao...” 4. Thà đừng nêu ra câu hỏi nào còn hơn là Đừng bao giờ kết thúc buổi phỏng vấn bằng một câu hỏi về lương bổng. Hầu hết các NTD đều kết thúc buổi phỏng vấn của họ bằng cách hỏi bạn còn câu hỏi nào nữa không. “Điều tệ nhất bạn có thể làm là đưa ra một câu hỏi về lương. Điều đó cho thấy bạn không còn gì để nói về bản thân hoặc trình độ chuyên môn của mình nữa,” Yate cảnh báo. 5. Đơn giản là sự thật Trong bài viết trước, bạn biết rằng nên trì hoãn việc thảo luận lương bổng cho đến khi bạn biết chắc 90% là mình được tuyển. Nếu NTD gặng hỏi bạn mong muốn mức lương bao nhiêu, bạn đừng nêu ra con số ngay lập tức và cũng đừng phóng đại. Yate khuyên ”Ứng viên nên nói rằng họ cần hiểu thêm về công việc trước khi thảo luận về vấn đề lương bổng. Hãy nêu ra vài câu hỏi với NTD để hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc.” 6. Làm NTD “toát mồ hôi” Nên “quảng bá” cơ hội đầu quân của bạn với công ty khác là lời khuyên của Yate “Nếu bạn nhận được lời mời đi làm từ công ty khác, hãy biết cách khéo léo sử dụng điều này.” Đó chính là vũ khí để bạn ”cân não” NTD. Tuy nhiên, chỉ thực hiện kế hoạch này nếu bạn cảm thấy NTD thực sự cần bạn. Hãy nói với NTD là bạn thật sự muốn đầu quân cho họ, nhưng vừa mới nhận được lời mời đi làm từ công ty X. Đó là cách “thúc” NTD quyết định tuyển bạn ngay để không bỏ mất nhân tài. 7. Biết “kiềm chế” Đừng đồng ý ngay với mức lương NTD đưa ra đầu tiên. Các công ty thường định sẵn ngân sách tuyển dụng cho vị trí họ cần tuyển, đi từ mức thấp nhất đến mức cao nhất. Vì vậy, trừ phi mức lương NTD đưa ra vượt xa mức lương mơ ước của bạn, hãy tìm cách thương lượng thêm nếu có thể. 8. Đừng vội từ chối cơ hội chỉ vì mức lương Bạn làm gì nếu bạn thật sự yêu thích công việc nhưng mức lương NTD đưa ra quá thấp? Yate khuyên: “Đừng từ chối vội. Hãy yêu cầu NTD cho bạn vài ngày để suy nghĩ. Đó là cách bạn ‘xi-nhan’ để NTD biết là bạn rất quan tâm đến vị trí đó. Sau đó bạn hãy gọi điện cho NTD để xem họ có thể nâng mức lương hay không trước khi bạn đưa ra câu trả lời cuối cùng.” Bạn muốn nhận mức lương nào? Khi đề cập đến vấn đề lương trong cuộc phỏng vấn tìm việc, hầu hết các ứng viên đều mang tâm trạng lo lắng, băn khoăn. Đôi khi vì sự tế nhị mà bạn phải nhận một mức lương không mấy thỏa đáng với năng lực . Điều này sẽ tiếp diễn trong suốt quá trình tìm việc nếu bạn không chủ động tìm một phương thức khác để vượt qua, dẫn bạn đến kết quả mỹ mãn nhất như bạn thực lòng mong muốn. Đàm phán lương. Bạn muốn nhận mức lương nào? Xác định vị thế bản thân Điều mà bạn phải thực hiện đầu tiên đó là xác định vị thế bản thân. Nếu là người mới tốt nghiệp, bạn cần học hỏi kinh nghiệm hơn là đòi hỏi một mức lương cao. Bạn nên ghi nhớ những nguyên tắc sau: + Đừng bao giờ là người đầu tiên nêu lên vấn đề lương bổng trong cuộc phỏng vấn. + Đừng bao giờ nói dối về những khoản lương mà bạn đã kiếm được trước đây. + Đừng ngại tiếp thị bản thân, nhưng trên hết những điều bạn nói phải là sự thật. Trong trường hợp bạn là người mới vào nghề hay mới tốt nghiệp, khi được hỏi “mức lương mà bạn mong muốn là bao nhiêu?” Bạn đã suy nghĩ câu trả lời? Nếu chưa, bạn nên tham khảo 2 ý sau đây. Và nên nhớ đây cũng là 2 điều bạn cần nhấn mạnh: + Hãy nói với người phỏng vấn rằng bạn thích học hỏi về công việc này nhiều hơn là mức lương. + Rằng bạn tự tin bạn sẽ đạt được mức lương phù hợp với năng lực. Xác định vị thế của bản thân ở khía cạnh khách quan cũng là phương thức bạn rà soát lại những điểm mạnh và điểm yếu của chính mình về: + Năng lực, + Học vấn +Kinhnghiệm. Bạn phải xác định vị thế của bản thân trước khi đưa ra một mức lương Đây là cách bạn xem xét khả năng một cách chính xác nhất, đánh giá những điểm mạnh có vượt trội so với đối thủ cạnh tranh hay không. Để chi tiết hơn bạn có thể lập bảng ngân sách về cầu tài chính: + Bạn chi trả bao nhiêu cho việc học tập? + Chi phí dành cho nhà cửa, đi lại, sinh hoạt cá nhân,..? + Một số các chi phí khác? Đây là cách định giá theo hướng chủ quan, nhưng thật sự cần thiết nếu bạn mong muốn một mức lương minh bạch và xứng đáng. Thực hiện một cuộc điều tra nhỏ Trước khi quyết định đến một công ty nào đó để phỏng vấn, xét theo khía cạnh khách quan thì cách tốt nhất bạn nên làm một cuộc điều tra nho nhỏ về nhà tuyển dụng – nơi bạn đầu quân. Bằng Internet, báo chí hoặc các phương tiện thông tin đại chúng, bạn nên tìm hiểu: + Nhu cầu tuyển dụng + So sánh công ty này với công ty khác trong cùng lĩnh vực hoạt động với các yếu tố: vị thế, uy tín, môi trường làm việc, điều kiện phát triển nghề nghiệp, Đây là cách bạn định giá bản thân phù hợp với yêu cầu của thị trường lao động. Một cuộc điều tra nhỏ để định giá bản thân phù hợp với yêu cần của thị trường lao động Các doanh nghiệp nhà nước đều có mức lương cơ bản cố định theo hạn ngạch nên không thương lượng được, tất cả đều dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của các của các ứng viên. Lương bổng là vấn đề tế nhị và riêng tư. Do đó, trao đổi về lương bổng trong phỏng vấn càng minh bạch, thống nhất từ đầu sẽ dễ dàng làm việc sau này. Đối với nhiều nhà tuyển dụng, họ thực sự cảm thấy thích thú với những ứng viên có khả năng diễn tả một cách cụ thể tường tận các vấn đề mà nhà tuyển dụng quan tâm. Nếu điều kiện cho phép, bạn nên tìm hiểu về chế độ lương bổng cũng như mức lương được áp dụng cho các nhân viên đang làm việc tại đó. Như vậy sẽ giúp bạn tự tin hơn khi trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng về mức lương mà bạn mong muốn. Bạn nên nhớ rằng điều quan trọng trong đàm phán lương đó là bạn phải xác định được những gì mà bạn có thể làm được và những việc bạn chưa thể làm, mức lương nào thì tương xứng với kiến thức và khả năng của bạn- đây chính là điều cốt lõi trong đàm phán lương để đi đến một kết quả mỹ mãn nhất. Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam)
File đính kèm:
- ngon_ngu_co_the_trong_buoi_phong_van.pdf